Schicken Sie Ihrem Kunden einen Link. Bekommen Sie ein fertiges Angebot zurück. Ohne Vor-Ort-Termin, ohne Excel, ohne Feierabend opfern. Vollautomatisch im Hintergrund — und Sie entscheiden pro Betrieb, ob jedes Angebot erst nach Ihrer Freigabe rausgeht oder direkt automatisch.
Nicht weil Ihr Preis schlecht war. Weil der Wettbewerb 48 Stunden schneller ein Angebot rausschicken konnte — während Sie nach Feierabend noch in Excel saßen.
Ein einziges Angebot kostet 2 bis 4 Stunden, oft abends nach einem vollen Arbeitstag. Wertvolle Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
In der Branche gilt: Das erste professionelle Angebot bekommt den Zuschlag. Wer 2 bis 7 Tage braucht, hat den Kunden bereits verloren.
Jeder Besichtigungstermin kostet 50 bis 150 € an Arbeitszeit und Kraftstoff, egal ob der Kunde bucht oder nicht. Conversion liegt bei nur 25 bis 30 %.
Manuelle Schätzungen schwanken enorm. Die Angst vor versteckten Kosten führt dazu, dass 82 % aller Umzüge in Deutschland in Eigenregie durchgeführt werden anstatt mit Profis.
UmzugsNinja AI ist die KI-Angebotssoftware, die den tagelangen Angebotsprozess auf wenige Minuten reduziert. Ohne Vor-Ort-Besichtigung, ohne Backoffice-Aufwand. Und der Kunde sieht nur Ihren Betrieb — nie unsere Software.
Unsere KI nutzt bewährte Bilderkennungsmodelle in Kombination mit eigens entwickelten Algorithmen, um Möbelstücke aus Fotos zu erkennen und das Umzugsvolumen in m³ zu berechnen.
Berechnet Personal, Fahrzeuge und Zeitbedarf inklusive Auf-/Abbauzeiten, Stockwerk, Aufzug, Tragewege und Fahrtzeiten über Google Maps API.
Jedes Angebot wird visuell aufgeschlüsselt und automatisch im Namen Ihres Betriebs an den Kunden versendet.
Ihr Kunde liefert die Fotos, die KI erledigt den Rest. Vollautomatisch und in Ihrem Namen.
Ihr Kunde lädt Fotos jedes Raums hoch, über einen teilbaren Link oder Ihr Website-Widget (ab Professional & Business).
Unsere KI erkennt jedes Möbelstück, berechnet das Gesamtvolumen und den Personalbedarf.
Die KI berechnet Volumen, Personal, Fahrzeuge und Kosten inklusive Stockwerk, Tragewege und Entfernungen via Google Maps.
Ihr Kunde erhält ein professionelles PDF-Angebot im Namen Ihres Betriebs, mit der Option, direkt online zu buchen und eine Anzahlung zu leisten.
Über einen teilbaren Link oder Ihr Website-Widget lädt Ihr Kunde Fotos jedes Raums hoch. Keine App-Installation nötig, kein Vor-Ort-Termin.
Bitte fotografieren Sie jeden Raum
Innerhalb von Sekunden identifiziert unsere KI jedes Möbelstück, berechnet Volumen in Raumeinheiten (RE) und ordnet Zuverlässigkeitsbewertungen zu.
Die KI berechnet Personal, Fahrzeuge, Zeitbedarf und Kosten inklusive Stockwerk, Aufzug, Tragewege und Fahrtzeiten über Google Maps.
Alle 6 Räume analysiert
Vollautomatisch erstellt, im Namen und Design Ihres Betriebs. Inklusive detaillierter Kostenaufstellung, mit der Option zur direkten Online-Buchung und Anzahlung.
Konkurrenten zwingen jeden Kunden in den Self-Service-Scan. Wir geben Ihnen drei Wege in dieselbe Pipeline — passend zum Kunden, nicht zur Software. Same Scan-Engine, same KI-Bewertung, same Festpreis-Logik. Sie entscheiden, welcher Weg passt.
Über Ihre White-Label-Landingpage. Nachts, am Wochenende, ohne Sie.
Anfrage kommt rein, Kunde bekommt einen Scan-Link, läuft mit dem Handy durch die Wohnung. Festpreis-Angebot landet im Postfach — innerhalb 60 Min.
Telefon-Lead, ImmoScout-Anfrage, Empfehlung — Sie senden einen persönlichen Scan-Link per SMS oder E-Mail.
Der Lead, den Sie sonst zwei Tage später nochmal anrufen müssten — bekommt sofort einen klaren Weg zum Festpreis. Konversion steigt, weil der Kunde nicht abkühlt.
Bei der älteren Dame, die kein Smartphone hat. Beim Walk-In-Kunden im Büro. 5–10 Min statt 60–90 Min.
Den klassischen Vor-Ort-Termin ersetzen Sie durch einen kurzen Scan mit dem Handy. Festpreis-Angebot direkt im Wohnzimmer ausgedruckt oder per E-Mail nachgeschickt.
Egal welchen Weg der Kunde nimmt — die Bewertung läuft über dieselbe Engine, das Angebot folgt denselben Regeln, der Festpreis ist genauso verbindlich. Sie verlieren keinen Kunden mehr nur, weil er „nicht digital genug" ist.
UmzugsNinja AI ist eine vollständige Plattform für die Digitalisierung Ihres Umzugsbetriebs.
Stundenlöhne, Fuhrpark, Personalkapazitäten, Etagenzuschläge, KI-Schwellenwerte, Sicherheitsmarge — alles in Ihrer Hand. Die KI arbeitet für Sie, nicht gegen Sie. Jede Änderung wirkt sofort und revisionssicher protokolliert.
Vom Foto zum fertigen Angebot in wenigen Minuten. Vollautomatisch, transparent und im Namen Ihres Betriebs.
Berechnet Montage- und Demontagezeiten automatisch — basierend auf einer proprietären Katalog-Datenbank führender Möbelhäuser. Erkennt, welche Stücke Auf-/Abbau benötigen, und berücksichtigt die Arbeitszeit direkt im Angebot.
Gleicht das berechnete Volumen mit Ihrem Fuhrpark ab und empfiehlt die optimale Fahrzeugkombination.
Angebote werden nur berechnet, wenn die KI eine Zuverlässigkeitsbewertung von über 85 % erreicht. Darunter wird automatisch eine manuelle Prüfung ausgelöst.
Drei Wege in die KI-Pipeline — alle nutzen denselben Scan-Workflow. Mode A: Kunde scannt selbst über Ihre Landingpage. Mode B: Sie schicken einen persönlichen Scan-Link an Telefon-/Email-Leads (Lead-Bridge). Mode C: Sie scannen vor Ort beim Kunden — 5–10 Min statt 60–90 Min Vor-Ort-Termin.
Kartons, Decken, Folie & Polstermaterial werden im Angebot als bestellbarer Zusatz angeboten — zusätzliche Marge ohne Mehraufwand.
Endkunden können nach dem Phone-Scan optional einen Grundriss (PDF/Bild) hochladen — meist bequem vom PC per Magic-Link. Mehr Inputs = engerer Festpreis. Auch nützlich für die Crew am Umzugstag.
Kunden markieren die exakte Lkw-Haltestelle auf einer interaktiven Google Maps Karte an beiden Adressen. Das System berechnet automatisch die Entfernung vom Fahrzeug zum Gebäudeeingang und berücksichtigt dies in Zeit- und Kostenkalkulationen.
Ein einziges iframe-Snippet — funktioniert auf jeder Website (WordPress, Wix, Webflow, Static Sites, eigener Code). Kein Plugin-Zoo, keine technische Abhängigkeit. White-Label auf Ihrer Subdomain.
Die Endkunden-Erfahrung steht ab Tag 1 in Deutsch und Englisch zur Verfügung — ideal für internationale Kunden, Expat-Umzüge und EU-weiten Einsatz.
Saubere Exporte nach DATEV, Lexoffice und sevdesk. Ihre Steuerkanzlei oder Buchhaltung übernimmt von dort die E-Rechnung-Erstellung in der Software, in der sie ohnehin arbeitet.
Kein Black-Box-Problem. Jeder Parameter, der Ihre Angebote bestimmt, liegt in Ihrer Hand. So bleibt das Unternehmen Ihres — die KI ist nur das Werkzeug.
Grundpreise, Preis pro m³ & km, Etagenzuschläge, Anfahrtspauschalen, Service-Multiplikatoren — alle Parameter zentral steuerbar.
Sie entscheiden, wie viel Puffer die KI auf jedes Angebot rechnet (Standard 15%). So wird jedes Angebot zum verbindlichen Festpreis — ohne Nachforderungs-Klauseln.
Eigener Fahrzeugpark mit Kapazitäten und Stundenpreisen, Stundenlöhne für Fachkräfte und Helfer, Personalempfehlung pro Volumen.
Mindest-Erkennungsrate, Auto-Angebot vs. manuelle Freigabe, Küchen-Sonderbehandlung, Grundriss-Anforderung — Sie definieren die Regeln.
Logo, Firmenfarbe, Subdomain (oder Custom Domain ab Business), White-Label-Mails — Ihre Endkunden sehen UmzugsNinja nicht. Sie sehen Sie.
Service-Radius, ausgeschlossene PLZ, Verpackungsmaterial-Preise, Anfrage-Capture-Felder — Ihr Geschäft, Ihre Regeln.
Alle Änderungen wirken sofort und werden revisionssicher (GoBD) protokolliert. Kein Per-Seat-Pricing — Ihr ganzes Team hat Zugriff.
Keine Kosten pro Nutzer. Sie zahlen nur nach dem Wert, den die Software für Sie generiert.
Inkl. 40 Angebote pro Monat · 3,50 € pro zusätzlichem Angebot
Inkl. 150 Angebote pro Monat · 2,50 € pro zusätzlichem Angebot
Inkl. 500 Angebote pro Monat · 1,50 € pro zusätzlichem Angebot
Unbegrenztes Angebotsvolumen
Entwickelt nach höchsten deutschen Standards für Datenschutz, Buchhaltung und Branchenlogik, einsetzbar von Umzugsunternehmen in der gesamten EU.
Alle Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet. Kein Transfer in Drittländer. Vollständig konform mit deutschen Datenschutzgesetzen.
Bei komplexen Positionen (Einbauküchen, Klaviere, Tresore) prüft ein Mensch automatisch nach. So vermeiden Sie Kostenunsicherheiten.
GoBD-konforme Aufzeichnungen. Direkter Export nach DATEV, Lexoffice und sevdesk — Ihre Steuerkanzlei erstellt die E-Rechnung dort, wo sie ohnehin arbeitet.
Nein. Genau dafür gibt es das Operator Control Center — Ihre Schaltzentrale. Stundenlöhne, Fuhrpark, Etagenzuschläge, Anfahrtspauschalen, Service-Multiplikatoren, KI-Schwellenwerte, Sicherheitsmarge, Marken-Auftritt, Servicegebiet, Verpackungsmaterial-Preise, Anfrage-Capture-Felder — alles in Ihrer Hand. Sie können sogar entscheiden, ob Angebote automatisch versendet werden oder erst nach Ihrer manuellen Freigabe.
Die KI ist Ihr Werkzeug, nicht Ihr Ersatz. Jede Änderung wirkt sofort und wird revisionssicher protokolliert.
Über die Festpreis-Sicherheitsmarge im Operator Control Center. Sie entscheiden, wie viel Puffer (z.B. 15%, frei einstellbar) die KI auf jedes berechnete Volumen rechnet. So absorbiert die Marge die Schätzunsicherheit — der Endkunde sieht einen verbindlichen Festpreis, Sie haben die Sicherheit, dass am Umzugstag keine Überraschungen entstehen.
Je mehr Eingaben der Endkunde liefert (Phone-Scan, optionales Video, optionaler Grundriss), desto höher die KI-Konfidenz und desto enger wird der tatsächliche Preis. Die Marge bleibt trotzdem als Sicherheitsnetz bestehen — Ihre Wahl, nicht unsere.
Unsere KI kombiniert bewährte Bilderkennungsmodelle mit eigens entwickelten Algorithmen und einer umfangreichen Möbelkatalog-Datenbank mit Montage- und Demontagezeiten führender Möbelhäuser. Bei komplexen Sonderfällen wie Einbauküchen, Klavieren oder Tresoren wird automatisch eine manuelle Prüfung ausgelöst, damit keine kostenintensiven Positionen unterbewertet werden.
Bei besonders komplexen oder kostenintensiven Positionen wie Einbauküchen, Klavieren, Tresoren oder anderen Sondergütern erkennt unsere KI automatisch, dass eine manuelle Prüfung nötig ist. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung und können die Position bestätigen oder anpassen. So wird sichergestellt, dass risikoreiche Kostenpositionen niemals durch die Automatisierung unterbewertet werden.
Höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform auf europäischen Servern verarbeitet. Es findet kein Transfer in Drittländer statt. Zusätzlich erstellt die Software manipulationssichere Aufzeichnungen gemäß GoBD-Vorgaben.
Ja, DSGVO-konform: alle Daten werden auf europäischen Servern (AWS Frankfurt) verarbeitet, kein Drittland-Transfer. Auch GoBD-konform: alle Angebots- und Auftragsdaten werden manipulationssicher und revisionssicher protokolliert.
Zur E-Rechnung: UmzugsNinja AI ist eine Quoting- und Auftrags-Plattform, kein Buchhaltungs-System. Das tatsächliche Erstellen und Versenden von E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) übernehmen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware. Wir liefern die Rohdaten — saubere Exporte nach DATEV, Lexoffice und sevdesk — damit Ihre Steuerkanzlei oder Buchhaltung dort die E-Rechnung ohne Doppeleingabe erstellt.
Klassische CRM-Systeme digitalisieren zwar das Backoffice, erfordern aber weiterhin die manuelle Eingabe aller Volumendaten. UmzugsNinja AI automatisiert die Dateneingabe vollständig durch KI. Außerdem nutzen wir ein angebotsbasiertes Preismodell statt teurer Per-Seat-Lizenzen. Ihr gesamtes Team hat Zugang, ohne dass Sie pro Nutzer zahlen.
Ja. Ab dem Professional-Tarif werden alle Angebote vollständig in Ihrem Firmendesign (White-Label) erstellt und versendet. Ab dem Business-Tarif können Sie sogar eine eigene Custom Domain nutzen (z.B. angebot.mueller-umzuege.de).
Grundrisse sind ein zusätzlicher Genauigkeitsinput — sie liefern feste Raumdimensionen, Tür- und Flurbreiten und sind nützlich für Ihre Crew am Umzugstag. Mehr Inputs bedeuten höhere KI-Konfidenz und damit ein engeres Angebot innerhalb Ihrer Sicherheitsmarge.
UX-Detail: Die meisten Endkunden haben Grundrisse nicht auf dem Handy, sondern als PDF in der E-Mail oder im Hausverwaltungs-Portal. Deshalb bekommen sie nach dem Phone-Scan eine Option, den Upload bequem vom PC per Magic-Link nachzureichen — ohne den schnellen Phone-Flow zu unterbrechen.
Ihre Kunden können die exakte Lkw-Haltestelle auf einer interaktiven Google Maps Karte an beiden Adressen (Abhol- und Lieferadresse) markieren. Das System berechnet automatisch die Entfernung vom Fahrzeug zum Gebäudeeingang und berücksichtigt diese Distanzen in den Zeit- und Kostenkalkulationen. So entsteht eine noch präzisere Kalkulation der tatsächlichen Umzugsdauer und -kosten.
Ja. Über das UmzugsNinja-Unternehmensportal können Sie firmenspezifische Parameter hinterlegen: Stundenlöhne, Ihren Fuhrpark, regionale Zuschläge und individuelle Kalkulationsgrundlagen. So werden die KI-generierten Angebote so präzise und realistisch wie möglich für Ihren konkreten Betrieb.
Ja. Jeder Kunde erhält Zugang zu einem eigenen Unternehmensportal, in dem Sie Ihre Firmendaten, Fuhrpark, Personalkapazitäten und Preisparameter zentral verwalten. Das Portal ist die Schaltzentrale Ihres digitalen Angebotsprozesses.
Innerhalb weniger Minuten nach der Kontoerstellung können Sie bereits einen Link verschicken, über den Ihr Kunde direkt Zugriff auf das KI-Angebotstool erhält. Für die Integration des Widgets auf Ihrer Homepage (ab dem Professional-Tarif) rechnen Sie mit wenigen Stunden Aufwand, oder nutzen Sie unseren Einrichtungsservice für 249 €.
Nein. UmzugsNinja AI ist eine Cloud-Software, die im Browser läuft. Die Integration auf Ihrer Website erfolgt über ein einziges Universal-Embed-Snippet (iframe) per Copy-Paste — funktioniert auf jeder Website (WordPress, Wix, Webflow, Static Sites oder eigener Code). Falls Ihr Betrieb keine IT-Abteilung hat, bieten wir einen Einrichtungsservice für 249 € an (in Business & Enterprise inklusive). Wir erledigen die komplette Integration innerhalb weniger Stunden für Sie.
Von kleinen 2–3-Personen-Betrieben bis hin zu Großunternehmen mit eigener Flotte: UmzugsNinja AI skaliert mit Ihrem Unternehmenswachstum. Ob Sie 40, 150, 500 oder unbegrenzt viele Anfragen pro Monat bearbeiten, die Plattform passt sich Ihren Anforderungen an. Multi-Standort-Betriebe nutzen den Enterprise-Tarif.
Ihr Zugang wird nicht gesperrt. Zusätzliche Angebote werden tier-abhängig abgerechnet: Starter 3,50 € · Professional 2,50 € · Business 1,50 € pro zusätzlichem Angebot. Je größer Ihr Tarif, desto günstiger das einzelne Mehr-Angebot — so können Sie in starken Monaten problemlos skalieren, ohne den Tarif wechseln zu müssen. Faire Nutzung: mindestens 60% Ihrer Angebote sollten über die KI-Erkennung erstellt werden.
Nein, es gibt keine langen Mindestlaufzeiten. Alle unsere monatlichen Tarife sind jederzeit kündbar. Das bedeutet, Sie haben die volle Flexibilität und können Ihr Abonnement ohne versteckte Gebühren oder Strafen beenden. Wir sind der festen Überzeugung, dass herausragende Software Sie durch Leistung überzeugen sollte und nicht durch Knebelverträge.
Wenn Sie jedoch Ihre Kosten optimieren möchten, bieten wir auch eine jährliche Abrechnung an. Wenn Sie sich für das Jahresabo entscheiden, erhalten Sie zwei volle Monate kostenlos! Bitte beachten Sie, dass Sie mit dieser Option einen Vertrag mit einjähriger Laufzeit eingehen. Sie können die automatische Verlängerung jedoch jederzeit vor Ablauf des Jahres deaktivieren.
Wir suchen fünf Pilotbetriebe in Bayern, mit denen wir die Software gemeinsam scharfschalten. 12 Monate persönliche Betreuung vom Gründer, 30 % Rabatt im ersten Jahr, lebenslange Pilot-Konditionen.